「エンジェルコール」機能一覧
エンジェルコールの機能をご紹介します。
機能一覧
勤怠管理
一般的な勤怠管理システムとは違い、離れたスタッフに出退勤の前後に自動・任意でリマインド通知が可能です。
現場の作業者やルート営業、客先への派遣で直行直帰で働くスタッフの出退勤の状況もタイムカード機能で一覧で確認でき、確実な時間管理が可能になります。
段取りの組み直しや、リマインド通知でスタッフの動向が素早く把握できるので、突発的な作業などにもスピーディに対応できるようになります。
出勤/忘れ物防止リマインド通知
出勤を忘れていないか?違う現場に向かっていないか?忘れ物はないか?など出勤や忘れ物を防止するための通知(リマインド)機能です。
タイムカード機能(GPS機能連携)
ボタンをタッチするだけで正確な時間と位置情報が送信されます。また、勤務時間内の移動や外出も管理できます。
出勤状況の確認/管理者への通知
出勤状況がリアルタイムで把握ができます。また、勤務先とは異なる場所からの回答には警告が表示されます。管理者の負担を軽減する様にデザインされています。
毎月の出退勤管理
タイムカード機能から出勤状況、残業時間、休暇などをリアルタイムで把握できます。外出時間や移動時間も管理していますので、確実な時間管理が可能です。
給与ソフトとの連携が可能(CSV出力)
管理画面から勤怠データダウンロードを選択するとCSV形式でダウンロードできます。給与ソフトにインポートするだけで給与計算にご利用できます。
出勤状況 確認の流れ [スタッフ側]
1.出勤状況 確認(プッシュ通知)
2.出勤状況 受信通知の詳細画面
3.応答確認の画面
出勤状況 確認の流れ [管理者側]
1.出勤状況画面 回答状況の確認
2.応答時間と回答の確認
3.応答詳細 回答した位置情報を確認
案件管理/スタッフ管理
勤怠管理だけではなく、案件情報の登録と管理、それに関わるスタッフの登録も行えます。
案件登録には作業期間、スタッフ数、作業場所を登録でき、地図を使って正確な作業場所の特定とスタッフとの共有を事前に行えます。
登録時に募集型案件を選択すると、「スタッフ募集」→「条件に該当するスタッフ選択」→「実施」という流れでスタッフ募集と選定まで行えます。
案件登録と管理
案件登録には作業期間、スタッフ数、作業場所を登録でき、地図を使って正確な作業場所の特定とスタッフとの共有を事前に行えます。
スタッフ登録(無期/有期の雇用タイプに対応)
登録したスタッフのメールアドレスにアプリのダウンロード情報が送信され、簡単にアプリがインストールできます。また、無期/有期の雇用タイプにも対応しています。
グループ管理
支社、部署、店舗などグループを作成してスタッフの管理が可能です。緊急連絡時にグループ単位に一斉連絡するときに便利です。
便利に使える色々な機能
メッセージや写真も送信可能
アプリ内のメッセージ機能を使い業務報告や社内連絡の送受信ができます。簡単な回答形式の通知も配信できます。
便利なアラート機能
リマインダーとしての利用も可能です。送信日時を指定して、時間が来たら登録されたスタッフにメッセージを送ることが可能です。登録忘れのリスクが減ります。
GPS機能で位置情報の共有
GPS情報も取得可能です。また、不正な場所からの回答もチェック可能です。但し、プライバシーに配慮しGPS情報の取得をオフにすることも可能です。
バイリンガル対応のメッセージ送信
外国人スタッフには母国語でのメッセージ通知が可能です。日本語に不慣れなスタッフが多い企業様でも安心してご利用いただけます。
作業報告
スタッフ/作業者から送信された報告を管理側で一括して確認できます。管理画面内ではどの画面を開いていても、スタッフから報告が届いたらポップアップ画面が表示されるので読み忘れがありません。
ご希望に合わせてカスタマイズが可能
お客様のご利用シーンや希望の仕様に合わせたカスタマイズが可能です。機能を追加する、逆に必要最低限の機能だけにしたいなど、ご要望に合わせた設計でご提供できます。※別途費用が必要な場合もございます
動画で機能を確認
自動通知機能
報告機能
タイムカード機能
ご利用環境
端末側(スタッフ/社員/作業者)
OS | アプリ |
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Android | 推奨環境:Android 4.3以降 動作保証環境:Android 4.3~7.0 ※推奨環境より古いバージョンでは、一部提供していない機能がございます。 |
iOS | 動作保証環境:iOS 8.0~10.0 iPhone、iPadに対応。 |
管理者側
OS | ブラウザ |
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Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 |
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